strategie
en
projectleiding
Stap
voor
stap
Dat communicatieproject dat al te lang blijft liggen
Werk je bij een stichting of gemeente? Dan staat er soms al tijden een budget of ‘potje’ beschikbaar om te werken aan een belangrijk project. Maar… Die projecten zijn vaak te groot om zomaar te starten.
Strategie stap voor stap uitgewerkt
Samen stellen we de stip op de horizon vast, op basis waarvan wij een gedegen strategie ontwikkelen die daar naadloos op aansluit. We focussen ons in het bijzonder op acties die binnen een jaar kunnen worden uitgevoerd. Zo kun je op korte termijn resultaten verkrijgen (en presenteren aan stakeholders). Met misschien wel wat extra budget als gevolg. Zo wordt dat grote project steeds haalbaarder!
Projectleiding
Loopt de afdeling helemaal over of is tijdgebrek de reden dat er nog niets van de grond is gekomen? We kunnen in overleg de projectleiding op ons nemen: we zetten de juiste mensen op de juiste plekken en zorgen dat er regelmatig wordt gerapporteerd en bijgestuurd. Zo minimaliseer je de tijdinvestering en kun je tóch prachtige resultaten presenteren.
Wat krijg ik precies?
Na een korte kennismaking plannen we een uitgebreide intake. Je mag ons alles vertellen over de aanleiding, huidige situatie en de wensen. Wij vragen je ondertussen alles wat we moeten weten. Samen bepalen we het gewenste resultaat en stellen we vast wat de beste manier is om dat te behalen. Wij werken dit vervolgens voor je uit: de stip op de horizon, de richting én de concrete eerste stappen om binnen een jaar de eerste resultaten te behalen. Daarna kan het plan worden uitgevoerd door de afdeling of kunnen wij de projectleiding op ons nemen.
Voor welke projecten is dit interessant?
Je kent het wel: een bepaald thema wordt belangrijk gevonden en zo staat er ineens 2.000, 60.000 of 100.000 euro gereserveerd voor ’thema x’. Ondertussen ligt er nog geen plan en is de vraag ‘kan dit budget worden meegenomen naar volgend jaar?’ Projecten die wij voorbij hebben zien komen zijn: herpositionering en rebranding, benaderen van nieuwe doelgroepen, starten met online campagnevoeren, data meten, onderzoek uitvoeren of een visiestuk ontwikkelen in samenwerking met inwoners of bezoekers.
Wat als je de projectleiding wil uitbesteden?
Je mag de strategie zelfstandig of door je eigen team of afdeling laten uitvoeren. Maar als daar geen tijd en ruimte voor is, kunnen wij ook de projectleiding in overleg op ons nemen. We zorgen er dan voor dat de juiste mensen op de juiste plekken worden gezet, dat het werk wordt uitgevoerd en dat er regelmatig wordt gerapporteerd en bijgestuurd. Indien nodig haken we iemand aan die al het regelwerk uitvoert en contacten onderhoudt. Jij hebt ondertussen één centraal aanspreekpunt. Wel zo prettig.
Klaar voor een concreet plan? Dat je daarna óf zelf uit kunt werken óf waarvan je de projectleiding aan ons kunt uitbesteden?